KG sucht in Münster eine/n Assistenz der Niederlassungsleitung / Office (ID-Nummer: 13522808)
British Consulate-General Munich sucht in München eine/n Assistenz der Geschäftsführung und Project Management Officer (ID-Nummer: 13650972)
InnoSolutas GmbH sucht in eine/n Assistenz der Geschäftsführung - Reisen / Office / Projekte / Home Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13693127)
LEONINE Holding GmbH sucht in eine/n Assistenz im Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13678587)
Johannes Schuetze Holding AG sucht in eine/n Assistenz Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 12640891)
nsp landschaftsarchitekten stadtplaner PartGmbB schonhoff schadzek depenbrock sucht in eine/n Assistenz Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13686739)
Kauz.ai sucht in eine/n Office-Assistenz/ Operations Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12194608)
GNP Rechtsanwälte sucht in eine/n Office-Assistenz oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d) (ID-Nummer: 10567079)
SOLCOM GmbH sucht in eine/n Assistenz Empfang / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13727741)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter / Office & Team Assistenz (m/w/d)* (ID-Nummer: 13602482)
TÜV SÜD sucht in eine/n Werkstudent für Assistenz und Office Management (w/m/d) (ID-Nummer: 13683466)
enua Pharma GmbH sucht in eine/n Team Assistenz / Office Manager (w/m/d) (ID-Nummer: 13676282)
Frigotechnik Handels-GmbH sucht in Hamburg eine/n Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13649531)
REMONDIS Production Services GmbH sucht in eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Office-Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13651480)
PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen PersonenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-SupportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des BewerbungsprozessesÜbertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Argon & Co. sucht in eine/n Assistenz der Geschäftsführung und Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (ID-Nummer: 13641485)
DEHOGA Beratung GmbH sucht in eine/n Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation (ID-Nummer: 13649581)
Bühler Alzenau GmbH sucht in eine/n Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management (ID-Nummer: 13693763)
PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen Personen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-Support Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen Unternehmen Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses Übertarifliche Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Location: Cambridge, UK Contract: Full-time Baufritz is seeking a highly organised and proactive Office Manager / Office Administrator to support our growing UK branch in Cambridge. The Role As the central point of coordination within our Cambridge office, you will: Act as the first point of contact for the office, handling incoming calls and emails professionally and ensuring excellent customer service at all times.
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung. Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
TOPOS Hamburg sucht in eine/n Berufseinstieg als Office-Assistenz (m/w/d) TOPOS Personalberatung GmbH (ID-Nummer: 13667682)
JOTEC GmbH sucht in eine/n Administrative Assistenz (Office, Fleet & Services) (m/w/d) – Hybrid (ID-Nummer: 13637800)
TOPOS Hamburg sucht in eine/n Office Assistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Mittelständisches Beratungsunternehmen (ID-Nummer: 13547316)
Praeclarus Property Management GmbH sucht in München eine/n Team / Projekt Assistenz - Office Management Immobilienverwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13619022)
Europa Park GmbH & Co Mack KG. sucht in eine/n Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) Office von Michael Mack (ID-Nummer: 13543817)
IPH Centermanagement GmbH sucht in eine/n Assistenz Center Management - Mieter / Budget / Aktionen / Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13731928)
Britische Botschaft - British Embassy Berlin sucht in Berlin eine/n Communications Officer (ID-Nummer: 13691985)
DAW SE sucht in eine/n Office Specialist* (ID-Nummer: 13586179)
Königssalz GmbH sucht in eine/n Office MitarbeiterIn (ID-Nummer: 13471984)
DeutschAkademie GmbH sucht in Berlin eine/n Customer Service Mitarbeiter:in - Front Office/Back Office (ID-Nummer: 13587995)
Dann werde Teil unseres Teams als Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) Office von Michael Mack ! Hier kannst Du in einem dynamischen Umfeld nicht nur Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen, sondern auch aktiv dazu beitragen, dass die Räder zwischen der Geschäftsführung und den internen Prozessen reibungslos ineinandergreifen.
Stiftung steps for children sucht in Hamburg eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Office-Manager:in (m/w/d) zunächst befristet in Teilzeit (20 Std.) (ID-Nummer: 13069338)
Zur dauerhaften Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Office Management [m/w/d] (Teilzeit möglich) Ihre Aufgaben Unterstützung der einzelnen Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Empfang und Betreuung von Gästen etc.)
HR Assistant & Office Management (gn) PS Direkt - Job perfekt Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken mit Ihrem Interesse an Human Resources verbinden?
travelite GmbH + Co. KG sucht in eine/n Assistenz Personal- & Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 h/W (ID-Nummer: 13608515)
Job Description: Processing GeT online purchase order for non COS related transaction Accounts Payable process include preparing Payment to Cash vendor for the branch Monitor collection of Cash transaction (Accounts Receivable) for the branch Organize employee events for the branch Contacting vendor for office maintenance Coordinate with IT related to staff workstation Manage stationeries stock include copy of Bill of Lading, papers and pen Any other tasks as assigned by Branch Manager Requirements: Diploma or Bachelor’s Degree in any field Minimum 3 years working experience Good communication skills Good adaptability skills Good team player Beginner Microsoft Excel skills
Het werken in en met klant systemen. Als Operational Support Officer bij DHL Supply Chain kan je rekenen op: een fulltime functie, 40 uur per week; een bruto maandsalaris in schaal 4 of 5 van de cao, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.
Office Manager (gn) PS Direkt - Job perfekt Manchmal sind es die kleinen Dinge, die den großen Unterschied machen: ein perfekt geplanter Termin, ein freundliches Lächeln am Empfang, eine Reise, die reibungslos organisiert wurde, oder einfach eine Tasse frisch gebrühter Kaffee am Morgen.
Initiativbewerbung / Office & Consulting Für unsere Partner aus unterschiedlichen Branchen, suchen wir Verstärkung im kaufmännischen Bereich. Du hast lust in ein tolles Team zu kommen?
Join our teams in Czech Republic, Poland, Finland, UK, Germany or Sweden and enjoy a collaborative culture that empowers you to build a career you can be proud of. What you would do as our Compliance Officer EMEIA The Divisional Compliance Officer will report to the ASSA ABLOY Opening Solutions Vice-President & General Counsel EMEIA and shall oversee compliance matters across the division.
Industrial and Commercial Bank of China Limited Frankfurt Branch sucht in Frankfurt am Main eine/n Information Security Officer (ID-Nummer: 13497015)
HDI AG sucht in eine/n Information Security Officer (ID-Nummer: 13623503)
Michelin Reifenwerke AG & Co. KGaA sucht in eine/n Werkstudent:in im Office Management (alle) (ID-Nummer: 13702137)
Miganeo.de GmbH sucht in eine/n Innendienstmitarbeiter*in // Office-Mitarbeiterin (ID-Nummer: 13698407)
Corsair GmbH sucht in eine/n Office Manager (Werkstudent) (ID-Nummer: 13673386)
H.Essers Germany GmbH sucht in eine/n Officer (gn) Warehouse (ID-Nummer: 13721729)
So sieht Ihr Tag bei uns aus Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Mit Ideen und Eigeninitiative treiben Sie die Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv voran Unterstützung bei interner Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen fördern Sie die interne Kommunikation Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand Empfang und Betreuung von Gästen: In Empfangssituationen treten Sie souverän und freundlich auf und begrüßen unsere Gäse professionell Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen, übernehmen Buchungen und sorgen für eine reibungslose Reisevorbereitung Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich; Sie treten stets freundlich und professionell auf Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Mit Ideen und Eigeninitiative treiben Sie die Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv voran Unterstützung bei interner Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen fördern Sie die interne Kommunikation Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand Empfang und Betreuung von Gästen: In Empfangssituationen treten Sie souverän und freundlich auf und begrüßen unsere Gäse professionell Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen, übernehmen Buchungen und sorgen für eine reibungslose Reisevorbereitung Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich; Sie treten stets freundlich und professionell auf Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.